Vận chuyển hàng đến Nhật hiện đang là nhu cầu lớn của cá nhân, du học sinh, người lao động và các doanh nghiệp xuất khẩu. Với khoảng cách địa lý không quá xa và hệ thống hàng không phát triển giữa Việt Nam và Nhật Bản, thời gian giao hàng hiện nay khá nhanh, chỉ từ 2–7 ngày tùy dịch vụ.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về hình thức vận chuyển, chi phí, thời gian và các mặt hàng được phép gửi.
Các Hình Thức Vận Chuyển Hàng Đến Nhật

Tùy theo nhu cầu và loại hàng hóa, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
1. Vận Chuyển Đường Hàng Không
-
Thời gian: 2–5 ngày
-
Phù hợp: Hồ sơ, giấy tờ, hàng giá trị cao
-
Ưu điểm: Nhanh, an toàn
-
Nhược điểm: Chi phí cao hơn
Đây là hình thức phổ biến nhất khi vận chuyển hàng đến Nhật hiện nay.
2. Vận Chuyển Đường Biển
-
Thời gian: 10–20 ngày
-
Phù hợp: Hàng nặng, số lượng lớn
-
Ưu điểm: Giá rẻ
-
Nhược điểm: Thời gian lâu
Thường áp dụng cho doanh nghiệp xuất khẩu hoặc gửi hàng số lượng lớn.
Thời Gian Vận Chuyển Hàng Đến Nhật Bao Lâu?
Thời gian phụ thuộc vào:
-
Phương thức vận chuyển
-
Khu vực nhận hàng tại Nhật
-
Thời điểm gửi (cao điểm hay không)
-
Thủ tục hải quan
Với dịch vụ chuyển phát nhanh, hàng có thể đến các thành phố lớn như:
-
Tokyo
-
Osaka
-
Nagoya
-
Fukuoka
chỉ trong 3–4 ngày làm việc.
Bảng Giá Vận Chuyển Hàng Đến Nhật
Chi phí vận chuyển được tính dựa trên:
-
Trọng lượng thực tế
-
Trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 5000)
-
Loại hàng hóa
-
Hình thức vận chuyển
Ví dụ cách tính trọng lượng quy đổi:
50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg
Nếu hàng nặng 9kg nhưng quy đổi 12kg thì cước tính theo 12kg.
Giá sẽ giảm dần khi gửi số lượng lớn hoặc hàng trên 10kg.
Các Mặt Hàng Được Phép Vận Chuyển Đến Nhật
Nhật Bản có quy định kiểm tra khá nghiêm ngặt, đặc biệt với thực phẩm và hàng có nguồn gốc động thực vật.
Hàng được phép gửi:
-
Quần áo, giày dép
-
Túi xách
-
Mỹ phẩm (không chứa chất cấm)
-
Thực phẩm khô đóng gói công nghiệp
-
Hồ sơ, giấy tờ
Hàng hạn chế:
-
Mỹ phẩm dạng xịt
-
Pin lithium
-
Thực phẩm có thịt
-
Hàng handmade không nhãn mác
Hàng cấm:
-
Thịt tươi sống
-
Rau củ quả tươi
-
Hóa chất nguy hiểm
-
Hàng giả thương hiệu
Trước khi vận chuyển hàng đến Nhật, nên kiểm tra kỹ để tránh bị giữ hoặc tiêu hủy hàng hóa.
Quy Trình Vận Chuyển Hàng Đến Nhật

Một quy trình tiêu chuẩn thường gồm:
Bước 1: Tư vấn & kiểm tra hàng
Xác định loại hàng và tư vấn phương thức phù hợp.
Bước 2: Đóng gói đạt chuẩn
Gia cố chống sốc, hút chân không (nếu là thực phẩm khô).
Bước 3: Khai báo hải quan
Chuẩn bị invoice, kê khai chính xác giá trị hàng hóa.
Bước 4: Vận chuyển quốc tế
Bay thẳng từ Việt Nam sang Nhật.
Bước 5: Phát hàng tại Nhật
Đơn vị nội địa Nhật giao tận tay người nhận.
Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Đến Nhật
Để tránh phát sinh chi phí và rủi ro:
-
Không khai sai giá trị hàng
-
Không gửi thực phẩm tươi sống
-
Ghi đầy đủ thông tin người nhận
-
Kiểm tra thành phần mỹ phẩm trước khi gửi
-
Đóng gói tối ưu kích thước để tránh tăng trọng lượng quy đổi
Đối với khách kinh doanh online, cần chuẩn bị chứng từ rõ ràng để tránh bị đánh thuế bổ sung.
Lựa chọn thông minh cho bạn
Vận chuyển hàng đến Nhật hiện nay khá thuận lợi nếu bạn lựa chọn đúng phương thức và đơn vị uy tín. Việc nắm rõ quy định nhập khẩu, cách tính cước và các mặt hàng bị hạn chế sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo từng loại hàng cụ thể, mình có thể hỗ trợ phân tích kỹ hơn để tối ưu chi phí vận chuyển cho bạn.
Thông Tin Liên Hệ KIKI EXPRESS
Bưu Cục Tp. Hồ Chí Minh:
186 – 188 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Bưu Cục Hà Nội:
02 LK3, KĐT Sông Đà 7, P. Xuân Phương, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Bưu Cục Đà Nẵng:
02 Nguyễn Biểu, P. Hòa Khê, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Bưu Cục Nghệ An:
Xóm 2 Mới, Thị Trấn Diễn Châu, Huyện Diễn Châu, Nghệ An
Điện thoại: 0903 222 099
Website: https://kikiexpress.vn/
