Một trong những tình huống khiến nhiều khách hàng ngạc nhiên nhất khi gửi hàng đi quốc tế là: Cân nặng thực tế chỉ có 2kg, nhưng cước phí lại tính theo mức 5kg. Tại sao lại có sự chênh lệch này?
Trong logistics toàn cầu, câu trả lời nằm ở khái niệm “Trọng lượng quy đổi” (Volumetric Weight). Hiểu rõ quy tắc này sẽ giúp bạn chủ động tối ưu hóa chi phí cho mỗi kiện hàng.
1. Tại sao lại có “Trọng lượng quy đổi”?
Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không bị giới hạn không chỉ bởi trọng lượng thực tế (kg) mà còn bởi không gian chiếm chỗ (thể tích) trên máy bay.
Một chiếc gối ôm rất nhẹ nhưng lại chiếm diện tích tương đương với một hộp linh kiện nặng. Nếu các hãng hàng không chỉ tính tiền dựa trên trọng lượng cân được, họ sẽ lỗ chi phí không gian cho những mặt hàng cồng kềnh. Đó là lý do công thức tính trọng lượng theo thể tích ra đời.
-
Nguyên tắc tính: Cước phí sẽ lấy số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế và Trọng lượng quy đổi.
-
Công thức chuẩn quốc tế:
2. Ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung
-
Trường hợp 1 (Hàng nặng, gọn): Bạn gửi một cục tạ nặng 10kg, kích thước nhỏ gọn. Trọng lượng quy đổi tính theo thể tích chỉ khoảng 3kg. $\rightarrow$ Hãng sẽ tính cước theo 10kg (trọng lượng thực tế lớn hơn).
3. Bí quyết tối ưu chi phí, tránh “mất tiền oan”
Để không bị tốn kém vì những khoảng trống không cần thiết trong thùng hàng, hãy áp dụng ngay các mẹo sau:
-
Chọn kích thước thùng vừa khít: Đừng dùng thùng quá lớn so với món đồ. Thùng càng to, thể tích càng lớn, cước phí càng cao.
-
Sử dụng dịch vụ hút chân không: Với các mặt hàng như chăn, ga, gối, quần áo mùa đông, việc sử dụng túi hút chân không sẽ giúp giảm thể tích đi một cách đáng kể, từ đó kéo trọng lượng quy đổi xuống mức thấp nhất.
-
Tận dụng sự hỗ trợ từ chuyên gia: Tại Kiki Express, trước khi đóng gói, đội ngũ nhân viên luôn đo đạc và tư vấn cho bạn phương án đóng gói tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí cước tối đa.
Bạn có hàng cồng kềnh cần gửi đi quốc tế?
Đừng để những con số thể tích làm bạn lo lắng. Hãy để Kiki Express giúp bạn tính toán và tối ưu chi phí ngay từ đầu.
-
Nhận báo giá trọn gói và tư vấn đóng gói: Điền thông tin hàng hóa tại đây.
-
Hotline hỗ trợ 24/7: 0903222099.
