Đối với bất kỳ ai đang có nhu cầu vận chuyển bưu phẩm, quà tặng hay hàng hóa kinh doanh sang Hoa Kỳ, chi phí luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, thị trường logistics quốc tế luôn biến động liên tục theo giá xăng dầu thế giới, các chính sách thuế quan và quy định kiểm dịch tại cửa khẩu. Việc chỉ tham khảo một con số chung chung trên mạng đôi khi khiến người gửi gặp phải những tình huống dở khóc dở cười khi phát sinh thêm hàng loạt khoản phí không rõ nguồn gốc lúc thanh toán. Trong bài viết này, Kiki Express sẽ cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về các yếu tố cấu thành chi phí và các loại phụ phí chi tiết nhất hiện nay.
Các yếu tố quyết định đến chi phí vận chuyển hàng đi Mỹ
Để hiểu rõ cấu trúc của một bảng báo giá, người gửi cần biết rằng chi phí cuối cùng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố thực tế của lô hàng:
-
Khối lượng và kích thước: Như đã đề cập ở các bài viết trước, cước phí được tính dựa trên số kilôgam thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích thùng hàng (dài x rộng x cao / 5000). Ki kiện hàng càng nặng và cồng kềnh thì mức chi phí tổng thể càng cao, nhưng đơn giá trên mỗi kg lại càng rẻ.
-
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa thông thường như quần áo, sách vở, giày dép luôn có mức giá nền thấp nhất. Ngược lại, các mặt hàng khó thông quan, cần các chứng nhận đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc đồ điện tử có pin sẽ áp dụng mức giá riêng do quy trình kiểm định và khai báo phức tạp hơn.
-
Gói dịch vụ lựa chọn: Việc bạn chọn hình thức chuyển phát hỏa tốc bằng đường hàng không (3 – 5 ngày) hay gói chuyển phát tiết kiệm (7 – 10 ngày) sẽ tạo ra mức chênh lệch chi phí rõ rệt từ 15% đến 20%.
Các loại phụ phí phổ biến khi ship hàng đi Mỹ bạn cần biết
Bên cạnh cước phí vận chuyển chính (Base Rate), một hóa đơn vận chuyển quốc tế đúng chuẩn thường sẽ bao gồm hoặc cộng thêm các loại phụ phí bắt buộc theo quy định của hãng hàng không và hải quan. Việc nắm rõ các khoản này giúp bạn chủ động hơn trong việc tính toán ngân sách:
-
Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Đây là khoản phụ phí bắt buộc và thay đổi theo từng tuần hoặc từng tháng dựa trên sự biến động của giá dầu thế giới. Thông thường, các đơn vị vận chuyển sẽ cộng gộp khoản phí này vào bảng giá báo cho khách hàng, nhưng cũng có những trường hợp tách riêng tùy theo hãng bay.
-
Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge): Nếu địa chỉ người nhận tại Mỹ nằm ngoài phạm vi giao hàng thông thường của các hãng chuyển phát (ví dụ: các vùng hải đảo, vùng núi, trang trại xa xôi cách biệt với trung tâm thành phố), hãng sẽ thu thêm một khoản phí để bù đắp chi phí điều xe và nhân lực giao hàng tận nơi.
-
Phí khai báo hàng hóa đặc biệt (FDA/MSDS): Đối với các mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm và mỹ phẩm, hải quan Mỹ yêu cầu bắt buộc phải có chứng nhận của Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Ngoài ra, hàng dạng bột hoặc chất lỏng cần có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS). Chi phí làm các thủ tục này có thể được các công ty dịch vụ hỗ trợ miễn phí hoặc thu một khoản phí nhỏ tùy thuộc vào số lượng mặt hàng.
-
Phí thay đổi địa chỉ giao hàng: Trong trường hợp hàng đã sang đến Mỹ nhưng người gửi hoặc người nhận yêu cầu đổi sang một địa chỉ mới khác với vận đơn ban đầu, các hãng chuyển phát tại Mỹ như DHL, FedEx sẽ áp dụng một khoản phí phạt cho việc thay đổi lộ trình này.
-
Thuế nhập khẩu tại nước sở tại (Duties & Taxes): Tùy thuộc vào giá trị khai báo của lô hàng và quy định của từng bang tại Mỹ, đơn hàng có thể bị áp thuế nhập khẩu. Thông thường, người nhận tại Mỹ sẽ là bên chi trả khoản thuế này khi nhận hàng, trừ khi có thỏa thuận khác từ trước giữa người gửi và đơn vị vận chuyển.
Giải pháp tối ưu chi phí tối đa tại Kiki Express
Hiểu được những lo lắng của khách hàng về các khoản chi phí ẩn, Kiki Express luôn hướng tới sự minh bạch và tối ưu nhất trong từng khâu dịch vụ. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn hoàn toàn yên tâm với những cam kết:
-
Báo giá trọn gói, minh bạch: Tất cả các bảng giá được Kiki Express cung cấp đều là giá trọn gói, đã bao gồm phụ phí nhiên liệu và các chi phí cơ bản. Chúng tôi cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí ẩn nào sau khi đã chốt hợp đồng thu nhận hàng.
-
Miễn phí các dịch vụ phụ trợ: Khách hàng được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí các dịch vụ như: lấy hàng tận nhà, cung cấp thùng carton đạt chuẩn bưu chính, hút chân không thực phẩm, dán nhãn mác đúng quy định hải quan và thay mặt khách hàng làm các thủ tục khai báo FDA.
-
Tư vấn phương án tiết kiệm nhất: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ dựa trên tình hình thực tế của lô hàng để tư vấn cho bạn nên chọn đi đường bay hay đường biển, chọn gói hỏa tốc hay tiết kiệm nhằm mang lại lợi ích kinh tế cao nhất cho bạn.
Nếu bạn đang muốn nhận bảng giá gửi hàng đi mỹ chính xác nhất cho kiện hàng của mình cùng với những chương trình ưu đãi hiện hành, hãy liên hệ ngay với Kiki Express để được hỗ trợ nhanh chóng 24/7.
