Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK Chi Tiết Và Chính Xác Nhất Hiện Nay

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc gửi hàng ra nước ngoài không còn là điều xa lạ với người Việt Nam. Đặc biệt, gửi hàng đi UK đang trở thành xu hướng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm do nhu cầu trao đổi hàng hóa, quà tặng và kinh doanh ngày càng tăng. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng quy định, việc nắm rõ thủ tục gửi hàng đi UK là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Anh thông qua các hãng vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp như Kiki Express.

Tổng Quan Về Dịch Vụ Gửi Hàng Đi UK

Gửi hàng đi UK hiện nay không chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp xuất khẩu mà còn được nhiều cá nhân sử dụng để chuyển quà, thực phẩm, đồ cá nhân cho người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Anh. Với mạng lưới vận chuyển rộng khắp, các công ty chuyển phát quốc tế tại Việt Nam có thể hỗ trợ khách hàng gửi hàng đi Anh bằng đường hàng không, đường biển hoặc kết hợp cả hai hình thức.

Tuy nhiên, mỗi hình thức gửi hàng đi UK đều có quy định, thủ tục và thời gian vận chuyển khác nhau. Đối với hàng hóa có giá trị, hàng dễ vỡ hoặc thực phẩm, người gửi cần đặc biệt chú ý đến quy cách đóng gói, khai báo hải quan và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp để tránh phát sinh chi phí hoặc hàng bị giữ lại.

Vì Sao Cần Hiểu Rõ Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK

Nhiều người khi gửi hàng đi Anh thường chỉ quan tâm đến giá cước và thời gian giao hàng mà bỏ qua yếu tố thủ tục. Tuy nhiên, đây lại là yếu tố quyết định xem lô hàng của bạn có được thông quan thuận lợi hay không. Nếu thiếu chứng từ, khai sai loại hàng, hoặc không nắm rõ quy định của hải quan Anh, hàng hóa có thể bị trả lại, tịch thu hoặc bị phạt.

Hiểu rõ thủ tục gửi hàng đi UK giúp bạn:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian thông quan

• Hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hoặc bị giữ hàng

• Đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định nhập khẩu của Anh

• Dễ dàng theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển

Các Bước Cơ Bản Trong Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK

Để hoàn thành thủ tục gửi hàng đi UK một cách trơn tru, người gửi cần thực hiện tuần tự các bước sau:

1. Chuẩn bị thông tin hàng hóa
Trước khi tiến hành gửi hàng đi Anh, bạn cần xác định rõ loại hàng, trọng lượng, kích thước, giá trị và mục đích gửi. Việc này không chỉ giúp tính chính xác chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo hàng hóa được phân loại đúng khi làm thủ tục hải quan. Một số mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, chất lỏng hay pin lithium có thể yêu cầu giấy tờ đặc biệt hoặc bị cấm nhập vào Anh.

2. Khai báo hải quan và chứng từ cần thiết
Bộ chứng từ cần thiết khi làm thủ tục gửi hàng đi UK thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Airway Bill hoặc Bill of Lading)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có yêu cầu)

• Giấy phép xuất khẩu với một số loại hàng đặc biệt

Nếu bạn gửi hàng đi Anh theo diện cá nhân (quà tặng, hàng mẫu, đồ dùng cá nhân), bạn chỉ cần điền phiếu gửi hàng kèm mô tả chi tiết sản phẩm, giá trị ước tính và mục đích gửi.

3. Đóng gói hàng hóa đúng quy cách
Đóng gói là khâu rất quan trọng trong quá trình gửi hàng đi UK. Hàng hóa cần được bọc chắc chắn, tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Các mặt hàng dễ vỡ nên được bọc bằng vật liệu chống sốc, trong khi hàng nặng nên được cố định trong thùng carton hoặc pallet. Bên ngoài kiện hàng cần dán rõ thông tin người gửi, người nhận và mã vận đơn.

4. Nộp hồ sơ và ký gửi hàng
Sau khi hoàn tất việc khai báo và đóng gói, bạn cần mang hàng đến văn phòng của đơn vị vận chuyển hoặc yêu cầu nhân viên đến nhận hàng tận nơi. Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra thông tin, đo trọng lượng thực tế và tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống để phát hành vận đơn. Tại bước này, bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa (nếu cần).

5. Theo dõi và nhận hàng tại Anh
Khi hàng đã được gửi, bạn có thể theo dõi hành trình của kiện hàng thông qua mã tracking. Thông thường, thời gian gửi hàng đi Anh bằng đường hàng không dao động từ 5–10 ngày làm việc, trong khi đường biển có thể kéo dài từ 30–45 ngày tùy loại hàng. Khi hàng đến nơi, người nhận sẽ được thông báo và làm thủ tục nhận hàng theo quy định của hải quan Anh.

Những Loại Hàng Có Thể Gửi Đi UK

Không phải mặt hàng nào cũng được phép nhập khẩu vào Anh. Trước khi thực hiện thủ tục gửi hàng đi UK, bạn cần tham khảo danh sách hàng hóa được phép và bị cấm gửi để tránh rủi ro. Một số nhóm hàng phổ biến được phép gửi đi Anh bao gồm:

• Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang

• Đồ dùng cá nhân, đồ lưu niệm, hàng thủ công mỹ nghệ

• Hàng điện tử, linh kiện, phụ tùng

• Sách, tài liệu, văn phòng phẩm

• Thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê, trà (nếu có nhãn mác rõ ràng và không chứa thành phần bị cấm)

Ngược lại, các mặt hàng sau thường bị hạn chế hoặc cấm gửi:

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ

• Chất dễ cháy, hóa chất độc hại

• Dược phẩm không có chứng nhận

• Sản phẩm động vật hoặc thực vật sống

Các Hình Thức Gửi Hàng Đi UK Phổ Biến

Khi thực hiện thủ tục gửi hàng đi UK, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức chính: đường hàng không và đường biển.

Gửi hàng đi Anh bằng đường hàng không
Đây là phương thức phổ biến nhất cho các đơn hàng nhỏ, nhẹ hoặc có giá trị cao. Thời gian vận chuyển nhanh, hàng được theo dõi liên tục qua mã tracking. Tuy nhiên, chi phí sẽ cao hơn so với đường biển, đặc biệt khi trọng lượng vượt quá 50kg.

Gửi hàng đi Anh bằng đường biển
Phù hợp với các lô hàng lớn, hàng cồng kềnh hoặc xuất khẩu thương mại. Dù thời gian vận chuyển lâu hơn, chi phí lại tiết kiệm hơn đáng kể. Hình thức này thường được các doanh nghiệp lựa chọn cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa số lượng lớn.

Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK

Để việc gửi hàng đi Anh diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng:

• Khai báo chính xác giá trị và nội dung hàng hóa

• Không gửi hàng cấm hoặc hàng có rủi ro pháp lý

• Đảm bảo hàng hóa có đầy đủ nhãn mác, xuất xứ rõ ràng

• Giữ lại bản sao của tất cả chứng từ gửi hàng

• Kiểm tra thông tin người nhận chính xác (địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện)

• Theo dõi hành trình vận chuyển và liên hệ ngay với đơn vị giao nhận nếu phát sinh sự cố

Đối với hàng hóa có giá trị lớn, nên mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Chi Phí Và Thời Gian Gửi Hàng Đi UK

Chi phí gửi hàng đi Anh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng, phương thức vận chuyển và địa chỉ nhận hàng. Mức giá thường được tính theo kg và sẽ có sự khác biệt giữa các hãng vận chuyển.
Thời gian vận chuyển trung bình:

• Đường hàng không: 5–10 ngày

• Đường biển: 30–45 ngày

• Dịch vụ kết hợp (air + road): 10–15 ngày

Một số yếu tố như thời điểm gửi (gần lễ, Tết, cao điểm mua sắm), điều kiện thời tiết hay quy định nhập khẩu thay đổi cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng thực tế.

Vai Trò Của Đơn Vị Vận Chuyển Trong Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK

Lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là bước quan trọng giúp quá trình gửi hàng đi Anh trở nên dễ dàng hơn. Một đơn vị uy tín như Kiki Express không chỉ hỗ trợ khách hàng trong khâu đóng gói, khai báo hải quan mà còn cung cấp dịch vụ theo dõi, bảo hiểm hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, Kiki Express còn tư vấn chi tiết về quy định nhập khẩu của Anh, giúp người gửi chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh tình trạng hàng bị giữ lại hoặc bị trả về. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và hệ thống vận hành chuyên nghiệp, việc thực hiện thủ tục gửi hàng đi UK trở nên đơn giản, chính xác và an toàn hơn bao giờ hết.

Một Số Kinh Nghiệm Khi Gửi Hàng Đi Anh

Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi gửi hàng đi Anh, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:

• Chụp ảnh hàng hóa trước khi gửi để làm bằng chứng khi có sự cố

• Đóng gói riêng các mặt hàng dễ vỡ, dán nhãn “Fragile” bên ngoài

• Liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn chi tiết

• Không nên khai giá trị hàng thấp hơn thực tế vì có thể bị phạt khi kiểm tra

• Giữ lại biên lai, mã vận đơn để tra cứu và xác nhận hàng đã giao thành công

Quy Định Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi UK

Hải quan Anh (HMRC) có quy định rất chặt chẽ đối với hàng hóa nhập khẩu. Mỗi kiện hàng gửi từ Việt Nam sang Anh đều phải khai báo rõ ràng giá trị và mục đích sử dụng. Nếu là hàng thương mại, bạn cần có mã EORI và có thể bị tính thuế nhập khẩu hoặc VAT.
Đối với hàng cá nhân hoặc quà tặng, Anh có quy định miễn thuế đối với hàng có giá trị dưới 135 bảng Anh. Tuy nhiên, nếu vượt quá mức này, người nhận tại Anh có thể phải nộp thêm thuế trước khi nhận hàng.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Gửi Hàng Đi UK

1. Thủ tục gửi hàng đi UK có phức tạp không?
Thủ tục gửi hàng đi UK không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và hợp tác với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Việc khai báo hải quan, đóng gói và cung cấp thông tin chính xác sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh gọn.

2. Thủ tục gửi hàng đi UK cần những giấy tờ gì?
Khi thực hiện thủ tục gửi hàng đi UK, bạn cần cung cấp hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ nếu có yêu cầu. Với hàng cá nhân, chỉ cần điền mô tả sản phẩm và giá trị ước tính.

3. Làm thế nào để thủ tục gửi hàng đi UK không bị chậm trễ?
Để thủ tục gửi hàng đi UK không bị chậm, bạn nên khai báo trung thực, đóng gói kỹ lưỡng, kiểm tra thông tin người nhận chính xác và chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hồ sơ quốc tế như Kiki Express.

Kết Luận

Nắm vững thủ tục gửi hàng đi UK là bước đầu tiên giúp quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, đóng gói đến khai báo hải quan, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Với sự hỗ trợ của các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Kiki Express, việc gửi hàng đi Anh không còn là vấn đề khó khăn mà trở thành một quy trình rõ ràng, dễ hiểu và đáng tin cậy.

Việc hiểu đúng, làm đúng thủ tục không chỉ giúp hàng đến tay người nhận nhanh hơn mà còn bảo vệ quyền lợi của chính bạn trong mọi giao dịch quốc tế.

Thông tin liên hệ:

Bưu Cục Tp. Hồ Chí Minh:186 – 188 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bưu Cục Hà Nội: 02 LK3, KĐT Sông Đà 7, P. Xuân Phương, Q. NTL, Hà Nội

Bưu Cục Đà Nẵng: 02 Nguyễn Biểu, P. Hòa Khê, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng

Bưu Cục Nghệ An: Xóm 2 Mới, Thị Trấn Diễn Châu, Huyện Diễn Châu, Nghệ An

Điện thoại: 0903222099

Website: kikiexpress.vn